Aydınlatma Metni

Promar Tarım ve Tekstil Ürünleri Pazarlama A.Ş. (“Promar” / “Şirket”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği bizim için büyük önem taşımaktadır. Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında belirlenen temel ilkelere ve yasal düzenlemelere uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve korunmaktadır. Bu kapsamda, azami hassasiyetle hareket eden bir şirket olarak, kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.

Kişisel Verilerin İşlenme İlkeleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki ilkeler doğrultusunda işlenmektedir:

Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk,
Doğru, güncel ve gerektiğinde tamamlanmış olması,
Belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenmesi,
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması,
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanması.

Aydınlatma Yükümlülüğü

KVKK’nın 10. maddesi gereğince, kişisel verileri işlenen kişilerin aydınlatılması zorunludur. Bu doğrultuda, veri sorumlusu olarak Promar;

Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği,
Kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği,
İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
Kişisel verilerin toplanma yöntemleri ve hukuki dayanakları,
İlgili kişilerin KVKK kapsamındaki hakları hakkında bilgi vermektedir.

Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK uyarınca veri sorumlusu, kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen gerçek veya tüzel kişidir. Promar Tarım ve Tekstil Ürünleri Pazarlama A.Ş. veri sorumlusu sıfatıyla;

Adres: Ergene OSB, Vakıflar OSB Mahallesi 18. Sokak No:7/1, 59930 Ergene - Tekirdağ
E-posta: info@promartekstil.com
Telefon: (0216) 550 70 38

adreslerinden ulaşılabilir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; açık rızanızın bulunması veya KVKK’da belirtilen diğer hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir. Bu sebepler arasında;

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Hayat veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
Sözleşmenin kurulması veya ifası ile doğrudan ilgili olması,
Veri sorumlusunun yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi,
İlgili kişinin açık rızası veya alenileştirilmiş olması,
Meşru menfaatlerin korunması gibi haller bulunmaktadır.

Ayrıca, özel nitelikli kişisel verileriniz (ırk, etnik köken, din, sağlık bilgileri vb.) yalnızca açık rızanızla işlenmektedir. Kişisel verileriniz; Türk Ticaret Kanunu, Tüketicinin Korunması Kanunu, Elektronik Ticaret Kanunu ve diğer ilgili mevzuatlar kapsamında, Promar’ın ticari, pazarlama ve operasyonel faaliyetlerinin yürütülmesi ve müşteri memnuniyetinin artırılması amacıyla işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve Promar’ın yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi için özel ve kamu kurumları ile iş ve çözüm ortaklarına aktarılabilir. Aktarım sürecinde KVKK’nın ilgili maddeleri çerçevesinde gerekli tüm güvenlik önlemleri alınmaktadır. Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarımı ise sadece ilgili ülkede yeterli veri koruma seviyesinin bulunması halinde mümkün olmaktadır.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Dayanağı

Kişisel verileriniz, fiziki ve elektronik ortamlar da dahil olmak üzere çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır. İşlenmesi ise KVKK’da belirtilen amaçlara uygun şekilde, hukuki izinler kapsamında gerçekleşmektedir. Gerektiğinde açık rızanız alınmaktadır.

İlgili Kişinin Hakları

KVKK kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenen veriler hakkında bilgi talep etme,
Verilerin işlenme amaçlarını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme,
Kanunda öngörülen hallerde verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
Verilerin düzeltilip silindiğinin ilgili üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Otomatik sistemlerle alınan kararlar hakkında itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme sonucu zararınızın giderilmesini talep etme.

Haklarınızı, yazılı olarak veya KVKK’nın belirttiği diğer yöntemlerle Şirketimize başvurarak kullanabilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Kişisel Verilerin Korunması

Şirketimiz, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Yazılımlarımız uluslararası standartlara uygun olarak güncellenmekte; çalışanlarımız veri güvenliği konusunda düzenli eğitimlerden geçirilmekte ve iş ortaklarımız titizlikle seçilmektedir.

Başvuru ve İletişim

Kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle Şirketimize başvurabilirsiniz:

Yazılı olarak veya kimlik ibrazıyla şahsen gelerek,
Noter veya iadeli taahhütlü posta ile göndererek,
E-imza, mobil imza veya kayıtlı elektronik posta (KEP) aracılığıyla elektronik ortamda.

Başvurularınız, ulaşım tarihinden itibaren 30 gün içinde yazılı veya elektronik olarak yanıtlanacaktır. Cevabın 10 sayfayı aşması halinde, aşan sayfalar için yasal ücret talep edilebilir.